1、在您第一次运行我们的系统时,您会看到这个界面,如果您的养老院中已经有人注册过了,请直接点击【已经注册过的用户点击这里直接登陆】,进入登陆界面,并询问注册人您的登陆用户名及密码。
2、如果您确定没有注册过,请正确填写您的养老院名称,并检测名称的合法性,以确定您的养老院名称是否合法。
3、地址、联系人、联系电话、Email必须填写正确的信息,以便发生问题时能及时联系到您。
4、请牢记您的管理员账号以及管理员密码,以后登陆我们的系统可就要靠它了哦,并且它还拥有最大的管理权限。
5、点击【现在注册】按钮后,如果提示“恭喜您!注册成功了,马上带您进入系统!”的反馈信息,那么就真的恭喜您了,您现在就可以开始使用我们的夕阳红养老院系统了!
1、如何为老人进行入住预约以及订金的缴付?
答:首先在“资料登记”界面里点击“新建客户”按钮登记老人的详细资料,然后点击“预约床位”按钮或者在“预约管理”界面里点击“新建预约”按钮,选择结算方式、入院时间、护理等级、伙食等级、管理等级以及填写护理注意事项等信息,完成老人入院进行预约操作。做好入住预约后,点击“收取订金”按钮对该老人进行订金的缴费。在“订金查询”界面里可以查看老人订金的缴付情况。
2、如何为老人进行入院登记以及押金的缴付?
答:为老人做好入院预约后(非必须),在“在院管理”界面里点击“入院登记”按钮,在“入院登记”界面点击证件号码前(预约号)的小图标来选择入院人的姓名和证件号码;选择结算方式、护理等级、伙食等级、管理等级以及填写护理注意事项等信息,点击“确认入住”按钮完成入院登记。做好入院登记后,在“在院管理界面”,点击“住院押金”、“医疗押金”按钮,对该老人进行押金的缴费。在“押金检索”界面里可以查看押金的缴付情况。
3、如何为在院老人进行换床及在院信息变更?
答:老人换床位可以在“在院管理”界面里点击“换床登记”按钮,在“换床登记”界面里选择目标床,变更床位的时间,确认完成换床操作。老人在院信息变更可以在“在院管理”界面里点击“变更护理”按钮,在“变更护理”界面里更改结算方式、护理等级、伙食等级、管理等级等信息,选择变更时间,保存完成在院信息变更。换床和信息变更时,会将变更之前的费用先进行结算。
4、如何为老人进行请假,并进行消假退费?
答:老人请假可以在“在院管理”界面里点击“请假外出”按钮,在“请假外出”界面里选择日期范围、陪同人、批准人,填写事由说明、备注,保存完成请假操作。如果因为老人的请假超过一定时间,需要进行消假退费操作,可以在“在院管理”界面里点击“杂费登记”按钮,在“杂费登记”界面里选择杂费项,数量输入负值,为老人的费用进行冲账处理,来完成消假退费。
5、如何为老人进行费用结算?
答:首先在“在院管理”界面里点击“费用结算”按钮或者在“费用结算”界面里选择结算截止日期,点击“列表明细”查看老人在院产生的所有费用情况,然后点击“结算费用”按钮,选择支付方式完成收款。
输入养老院、登录员的用户名和密码,确定即可登录养老院信息管理系统。
取消:放弃登录,退出本系统。
在院管理是复软养老院信息管理系统中比较重要的工作窗口。在这个窗口中完成大多数的日常操作。
简卡:通过图示显示床位的使用情况。每个床位框的左上角显示的色标不同表示护理等级的不同。
列表:通过文字显示床位的使用情况,很详细的显示出床位的各种信息(包括老人的姓名、年龄、生日、入院时间以及护理注意事项等),极大的方便了护理人员的工作。
不管是简卡还是列表状态,选中一个床位点鼠标右键出现快捷菜单, 都可以通过选择直接切换到想要进入的页面下。
刷新床位:查看床位的入住情况。
入院登记:给老人办理入院登记。操作员需要点击证件号码后(预约号)的小图标来选择入院人的姓名和证件号码;选择结算方式、护理等级、伙食等级、管理等级以及填写护理注意事项等信息,点击“确认入住”,完成入院登记。
点击证件号码右边的按钮进入“登记资料查询”界面,在右上角输入证件号、助记码等进行检索,或者选择登记状态进行检索。
点击预约号右边的按钮进入“预约查询”界面,在右上角输入证件号、助记码等进行检索。
来访登记:对来看望老人的家属或朋友进行登记。填写来访者姓名、关系、联系方式等信息进行来访登记。
杂费登记:对老人在院时产生的费用进行登记。选择杂费项,保存完成杂费登记。
选择项目:选择杂费项。如管理费、伙食费、护理费、床位费等费用。在右上角输入项目名称、助记码等进行检索。
换床登记:对需要换床的老人进行换床登记。选择目标床,变更床位的时间,确认完成换床登记。换床时会对老人之前的费用进行结算。
变更护理:对需要变更护理的老人进行登记。如更改结算方式、护理等级、伙食等级、管理等级等信息,选择变更时间,保存完成变更护理。变更信息时会对老人之前的费用进行结算。
请假外出:对要外出的老人进行请假登记。选择日期范围、陪同人、批准人,填写事由说明、备注,保存完成请假外出。如果因为老人的请假超过一定时间,需要进行消假退费操作,在“杂费登记”界面里选择杂费项,数量输入负值,为老人的费用进行冲账处理,来完成消假退费。
添加服药:选择老人,填写老人服药信息(如药品、规格、每次剂量、服用方式、药品的存放位置)、药品的服用次数和时间、备注等信息。
住院押金:对已入院的老人收取住院押金。在老人出院后根据押金单据退还押金。
医疗押金:对已入院的老人收取医疗押金。在老人出院后根据押金单据退还押金。
费用结算:对选择的老人进行费用结算。
出院申请:给老人做出院申请。老人出院必须提前一个月做出院申请。
出院结算:给出院的老人结算费用。
记录老人的详细信息(包括姓名、出生日期、证件号码、电话、通讯地址、饮食注意事项、疾病注意事项等),以及老人家属的信息。分新登记、在院、出院、作废、死亡五种登记状态,显示颜色的不同表示登记的状态不同。
检索:可以通过登记状态或输入老人姓名、助记码等检索老人资料。
新建客户:登记老人的详细信息。
修改资料:修改老人的详细信息。
作废资料:作废老人的信息。
死亡标记:标记老人已死亡。
恢复信息:把误操作的老人信息恢复新登记。
导出:把资料登记的所有信息导出Excel表中。
预约床位:为新登记的老人做预约入住。
添加家属:登记老人家属的信息。
删除家属:删除老人家属的信息。
退出:退出资料登记界面。
预约管理可以为资料登记过的老人记性预约住院,分有效、已入住、已取消三种预约状态,显示颜色的不同表示预约的状态不同。
检索:可以通过时间段、预约状态、或输入老人姓名、助记码等检索老人资料。
新建预约:为已资料登记过的老人入院进行预约操作。选择结算方式、入院时间、护理等级、伙食等级、管理等级以及填写护理注意事项等信息,点击“保存预约”,完成入院预约。
修改预约:对未入院老人的预约进行修改。
取消预约:取消未入院的预约。
导出:把预约管理的所有信息导出Excel表中。
收取订金:收取预约订金,该订金在老人入院前或入院后根据订金单据号退还给老人。
退还订金:退还老人的订金,在老人入院前或入院后根据订金单据号退还给老人。
退出:退出预约管理界面。
服药管理是用于管理老人用药,可添加、修改老人用药信息、停止老人用药和恢复老人用药等操作。详细记录老人用药的药品名称、规格、每次剂量、服用方式、药品的存放位置、药品的服用次数和时间等信息。
检索:可以通过区域名称或输入老人姓名、助记码、药品名称等检索老人用药资料。
添加用药:点击证件号后面的小图标选择老人,填写老人药品信息(如药品、规格、每次剂量、服用方式、药品的存放位置)、药品的服用次数和时间、备注等信息。
修改用药:修改老人用药信息(如药品、规格、每次剂量、服用方式、药品的存放位置)、药品的服用次数和时间、备注等信息。
停止用药:标记老人停止用药。
恢复用药:把停止用药的老人标记正常用药。
导出:把服药管理的所有信息导出Excel表中。
退出:退出服药管理界面。
服药提醒是用于提醒老人服药的时间到了。服药提醒的图标由绿变红一直闪说明到了服药的时间。系统一般是提前5分钟闪图标,可在系统设置的参数设置里面设置服药提醒时间。
检索:可以通过区域名称或输入老人姓名、助记码、药品名称等检索老人用药资料。
导出:把服药提醒的所有信息导出Excel表中。
退出:退出服药提醒界面。
对所有或部分老人在院时产生的杂费费用进行批量添加。如空调费、护理费、伙食费等。
检索:可以通过区域名称、跨区入住检索老人信息。
选择项目:选择杂费项。如管理费、伙食费、护理费、床位费等费用。在右上角输入项目名称、助记码等进行检索。
添加:添加杂费项。
退出:退出批量杂费界面。
查看老人在院产生的所有费用情况进行结算。
列表明细:选择结算截止日期,查看老人在院产生的所有费用情况。
返回:返回到在院管理界面。
费用结算:对老人在院产生的所有费用情况进行结算。
打印汇总单:打印所有老人的费用汇总单。
缴费通知单:打印老人详细费用通知单。
预收费用:可以对老人预收费用。如果出现欠费的情况,可以在预收费用里面扣;如果出院时预收的费用还有将退还老人。
退出:退出费用结算界面。
对来看望老人的家属或朋友进行登记管理。
检索:可以通过时间段或输入老人姓名、助记码等检索访客来访的信息。
新建来访:对来看望老人的家属或朋友进行登记。点击证件号码右边的小图标选择老人,填写来访者姓名、关系、联系方式等信息进行来访登记。
来访结束:登记来访者的离开时间。
导出:把访客管理的所有信息导出Excel表中。
退出:退出访客管理界面。
老人生日提醒。提醒的时间可在系统参数中进行设置,默认为15天。
检索:可以通过时间段检索老人的生日。
导出:把某个时间段要过生日的老人所有信息导出Excel表中。
退出:退出生日提醒界面。
试用评估版不提供短信平台。
查询所有订金收取的情况。
检索:可以通过时间段、使用状态、订金单号、老人姓名等检索订金信息。
补打单据:给老人补打订金单据。
导出:把查询订金的信息导出Excel表中。
退出:退出订金查询界面。
查询所有押金收取的情况。
检索:可以通过时间段、老人姓名、助记码等检索押金信息。
补打单据:给老人补打押金单据。
导出:把查询押金的信息导出Excel表中。
退押金单据:根据押金单据退还老人押金。
退出:退出押金检索界面。
查询所有费用结算的情况。
检索:可以通过时间段、老人姓名、助记码等检索费用结算信息。
补打单据:给老人补打费用结算单据。
查阅明细:查阅老人在院某段所有费用的明细。
退出:退出结算检索界面。
管理老人的出院申请,老人要提前一个月才能申请出院。
检索:可以通过时间段、老人姓名、助记码等检索出院申请信息。
修改:修改老人的出院申请。
作废:作废老人的出院申请。
导出:把出院申请的信息导出Excel表中。
退出:退出出院申请界面。
查询所有老人欠费的情况。
检索:可以通过时间段、使用状态、订金单号、老人姓名等检索欠费信息。
打印单据:打印老人的欠费单据。
导出:把欠费检索的信息导出Excel表中。
退出:退出欠费检索界面。
查看老人入院、变更信息、换床等详细信息。
检索:可以通过时间段、老人姓名、助记码等流转检索信息。
导出:把流转检索的信息导出Excel表中。
退出:退出流转检索界面。
查看收取老人在院所有费用的详细信息。
检索:可以通过时间段检索收支查询信息。
导出:把收支查询的信息导出Excel表中。
退出:退出收支查询界面。
试用评估版不提供部门设置。
对员工的设置,如添加删除员工,设置所属部门、角色名称等资料。
添加:填写一个新的员工资料,需要填写员工编号,员工名称,选择所属部门、角色名称等资料,新加的员工的初始密码为888888。
修改:修改已有的员工资料。
封存:封存选中的员工资料,让该员工不能登陆。
初始化密码:把密码初始化为888888。
试用评估版不提供参数设置。
对员工操作的权限范围设置。
创建角色:创建一个新的角色,需要填写角色名称、输出顺序。
删除角色:删除选中的角色。
保存权限:保存在界面的右边选择该角色的权限范围。
试用评估版不提供参数设置。
试用评估版不提供参数设置。
操作员可以填写、修改关于系统一些参数的资料。例如日志的保留天数、结算日期的超过天数、生日提醒的天数、押金的设置、服药提醒的时间等。
操作员可以在本界面下对养老院的各种杂费费用进行分类设置。
添加:填写杂费分类名称、排序号,添加杂费分类。
修改:修改杂费分类。
删除:删除杂费分类。
退出:退出杂费分类设置界面。
操作员可以对养老院的杂费信息进行设置。
检索:杂费项目类别的检索。
添加:填写一个新的项目,需要选择项目类别,填写项目名称、助记码、单价、月结单价和备注等资料。
修改:修改选中的一个的杂费项目。
删除:删除选中的杂费项目。
退出:退出杂费设置界面。
操作员可以对床位信息进行设置。
区域设置:
添加:添加一个新的区域,需要填写区域名称、顺序号。
修改:修改选中的一个的区域。
删除:删除选中的区域。
床位设置:
添加:添加一个新的床位,需要填写床位编号、顺序号、床位押金等信息。
修改:修改选中的一个的床位。
删除:删除选中的床位。
退出:退出床位设置界面。
对某些系统的下拉列表的设置。如换床原因、变更护理原因、出院原因、访客关系等等。
新建:当编码、名称、顺序有数据时,点击新建,数据会清空。
添加:填写编码、名称、顺序,点击添加就会新增一个新的参数项。
修改:修改选中的一个的参数项。
删除:删除选中的参数项。
退出:退出常用字典界面。
上传下载各种信息的Excel文件。如床位信息、收费项目、老人资料等。
可以查看、导出所有系统信息通知。
检索:可以通过时间段检索信息通知。
查阅明细:查看选中信息的详细内容。
导出:把检索出来的信息导出Excel表中。
退出:退出信息检索界面。
修改当前操作员的密码。
需要重新登录本系统时,点击此按钮。系统将退出,然后重新启动。
退出养老院信息管理系统。